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Pubblicato il

04/05/12 9.20

Cliente

leo***

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Descrizione

 

Analisi
Il sistema di seguito descritto sarà finalizzato alla gestione e il monitoraggio continuo economico/finanziario di commesse tecniche quali ad esempio “Consip FM” o similari.
Server in sede del cliente
Profilazione
Accesso personalizzato tramite user e password, abbinando ad ogni utente uno fra i 5 livelli di profilazione predefiniti e di seguito indicati:
  • Livello 1: Amministratore (accesso a tutto il sistema);
  • Livello 2: Responsabile di commessa (accesso a tutte le funzionalità di una o più commesse predefinite);
  • Livello 3: Controller di commessa (accesso a tutte le funzionalità di una o più commesse predefinite senza possibilità di inserire/modificare dati);
  • Livello 4: Responsabile di amministrazione (accesso a tutte le funzionalità di una o più amministrazioni predefinite);
  • Livello 5: Controller di amministrazione (accesso a tutte le funzionalità di una o più amministrazioni predefinite senza possibilità di inserire/modificare dati);
Funzionalità
Il sistema dovrà occuparsi di:
  • Contenere, gestire e interrogare tutti i dati tecnici ed economici singolarmente e/o raggruppati necessari alla gestione economica di ogni singola commessa ;
  • Contenere, gestire e interrogare tutti i dati tecnici ed economici singolarmente e/o raggruppati necessari alla gestione di un piano manutentivo dei principali elementi dei servizi attivati; 
  • Relazionare i dati tra di loro aggregandoli e/o elaborandoli con operazioni matematiche finalizzate alla creazione di report tecnico-economici e fatturazioni attive;
  • Contenere un motore di ricerca per poter interrogare i dati ad ogni livello della struttura mettendoli in relazione tra i diversi livelli;
  • Poter esportare su excel dati tabellari ricavati da report e da ricerche personalizzate;
  • Poter generare in automatico dei proforma di fattura;
  • Upload e download di documenti in formato PDF con relativa visualizzazione degli stessi;
 
Contenuti
I dati inseriti saranno strutturati su 6 livelli relazionati fra loro con legame di tipo “padre-figlio”
1)commessa (fino a 100);
2) Amministrazione (fino a 1000);
3) Complesso immobiliare (fino a 1000);
4) Edifici (fino a 1000);
5) Servizi attivi (fino a 100);
6) Interventi (fino a 100);
 
Per ogni livello è stato definito, fra parentesi, il numero massimo di informazioni gestibili da progetto.

 

Sarà inoltre possibile effettuare alcuni ulteriori abbinamenti oltre a quelli già indicati come “padre-figlio” e più precisamente:
  • Amministrazione – Servizi Attivi
  • Complesso immobiliare – Servizi attivi
Di seguito alcune indicazioni sui dati che saranno caricati e gestiti per ognuno dei livelli precedentemente indicato:
Livello 1 COMMESSA
  • Nome commessa;
  • Sommatorie di dati ricavati dai livelli successivi quali:
    • Mq gestiti (lordi e netti) e numeri degli elementi necessari per determinare i costi (estintori, sprinkler, ecc.)
    • Numero amministrazioni;
    • Numero complessi immobiliari;
    • Valore economico della commessa;
    • Valore delle fatture emesse (divise per mensilità e annualità)
    • Valore presunto delle fatture da emettere (divise per mensilità e annualità
    • Importi di commessa per singolo servizio attivo;
    • Importi di commessa per singolo intervento
 
Livello 2 AMMINISTRAZIONE
  • Nome amministrazione;
  • Servizi attivi legati direttamente all’amministrazione;
    • Elenco interventi;
      • Periodicità dell’intervento;
      • Fornitore (ricavato da tabella fornitore pre caricata);
        • Costo intervento;
      • Tecnico interno (ricavato da tabella prevaricata);
        • Tempo dedicato;
        • Costo orario;
      • Costo materiale
  • Sommatorie di dati ricavati dai livelli successivi quali:
    • Mq gestiti (lordi e netti) e numeri degli elementi necessari per determinare i costi (estintori, sprinkler, ecc.)
    • Numero complessi immobiliari;
    • Valore economico dell’amministrazione;
    • Valore delle fatture emesse (divise per mensilità e annualità)
    • Valore presunto delle fatture da emettere (divise per mensilità e annualità
    • Importi di commessa per singolo servizio attivo;
    • Importi di commessa per singolo intervento
 
Livello 3 COMPLESSO IMMOBILIARE
  • Nome complesso immobiliare;
  • Servizi legati direttamente al complesso immobiliare;
    • Elenco interventi;
      • Periodicità dell’intervento;
      • Fornitore (ricavato da tabella fornitore precaricata);
        • Costo intervento;
      • Tecnico interno (ricavato da tabella prevaricata);
        • Tempo dedicato;
        • Costo orario;
      • Costo materiale
  • Sommatorie di dati ricavati dai livelli successivi quali:
    • Mq gestiti (lordi e netti) e numeri degli elementi necessari per determinare i costi (estintori, sprinkler, ecc.)
    • Numero edifici;
    • Valore economico del complesso immobiliare;
    • Valore delle fatture emesse (divise per mensilità e annualità)
    • Valore presunto delle fatture da emettere (divise per mensilità e annualità
    • Importi di commessa per singolo servizio attivo;
    • Importi di commessa per singolo intervento
 
Livello 4 EDIFICIO
  • Mq gestiti (lordi e netti) e numeri degli elementi necessari per determinare i costi (estintori, sprinkler, ecc.)
  • Servizi legati all’edificio;
    • Elenco interventi;
      • Periodicità dell’intervento;
      • Fornitore (ricavato da tabella fornitore precaricata);
        • Costo intervento;
      • Tecnico interno (ricavato da tabella prevaricata);
        • Tempo dedicato;
        • Costo orario;
      • Costo materiale
    • Valore economico dell’edificio;
    • Valore delle fatture emesse (divise per mensilità e annualità)
    • Valore presunto delle fatture da emettere (divise per mensilità e annualità
    • Importi di commessa per singolo servizio attivo;
    • Importi di commessa per singolo intervento
 
Livello 5 SERVIZIO ATTIVO
In questo livello possono essere visionati dei dati economici riguardanti il singolo servizio come somma dei dati dell’intera commessa:
  • Valore economico del singolo servizio ;
  • Valore delle fatture emesse (divise per mensilità e annualità)
  • Valore presunto delle fatture da emettere (divise per mensilità e annualità
  • Importi di commessa per singolo intervento
 
Livello 6 INTERVENTI
In questo livello possono essere visionati dei dati economici riguardanti il singolo intervento come somma dei dati dell’intera commessa:
  • Valore economico del singolo servizio ;
  • Valore delle fatture emesse (divise per mensilità e annualità)
  • Valore presunto delle fatture da emettere (divise per mensilità e annualità
  • Elenco fornitori attivi con relativi importi di fatturato previsto, emesso e da emettere.
 
Device
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